Заказать расчёт

Партнёрам

Россия

ГлавнаяПолитика в отношении обработки и защиты персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Астрон Билдингс»

Политика в отношении обработки и защиты персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Астрон Билдингс»

ПОЛИТИКА
в отношении обработки и защиты персональных данных
Общества с ограниченной ответственностью «Астрон Билдингс»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

I.1. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения, связанные с обработкой и обеспечением безопасности персональных данных, а также поддержания деловой репутации Общества с ограниченной ответственностью «Астрон Билдингс» (далее – ООО «Астрон Билдингс») считает своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

I.2. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в ООО «Астрон Билдингс» (далее – Политика):

I.2.1. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых ООО «Астрон Билдингс», цели, способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности ООО «Астрон Билдингс» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных.

I.2.2. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности ООО «Астрон Билдингс» при обработке персональных данных.

I.3. Термины и определения, используемые в Политике:

I.3.1. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

I.3.2. Доступ к информации (доступ) – ознакомление с информацией, ее обработка, в частности, копирование, модификация или уничтожение информации.

I.3.3. Информационная система персональных данных (далее – ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

I.3.4. Несанкционированный доступ (НСД) – доступ к информации, хранящейся на различных типах носителей (бумажных, магнитных, оптических и т. д.) в компьютерных базах данных, файловых хранилищах, архивах, секретных частях и т. д. различных организаций путём изменения (повышения, фальсификации) своих прав доступа.

I.3.5. Носитель информации – любой материальный объект или среда, используемый для хранения или передачи информации.

I.3.6. Персональные данные (далее – ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

I.3.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является ООО «Астрон Билдингс».

I.3.8. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

I.3.9. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

I.3.10. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

I.3.11. Специальные категории персональных данных – категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

I.3.12. Субъект персональных данных (субъект) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

I.3.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

I.3.14. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

I.4. Основные права Субъектов персональных данных:

I.4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных в ООО «Астрон Билдингс»;

I.4.2. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Астрон Билдингс», который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

I.4.3. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами;

I.4.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов Субъект персональных данных имеет право обратиться к ООО «Астрон Билдингс». Тот рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке;

I.4.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «Астрон Билдингс» путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций);

I.4.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

I.5. Основные обязанности ООО «Астрон Билдингс»:

I.5.1. Соблюдать требования законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных;

I.5.2. При сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки персональных данных;

I.5.3. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работники ООО «Астрон Билдингс» обязаны разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные;

I.5.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;

I.5.5. Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к актуальному документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных (настоящую Политику);

I.5.6. Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним;

I.5.7. Сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя;

I.5.8. Уточнять персональные данные Субъектов, блокировать или уничтожать их в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки;

I.5.9. Прекратить обработку персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных. ООО «Астрон Билдингс» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

II. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

II.1. ООО «Астрон Билдингс» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных (далее – Субъекты):

II.1.1. Работники; 

II.1.2. Родственники работников;

II.1.3. Бывшие работники; 

II.1.4. Кандидаты на замещение вакантных должностей;

II.1.5. Практиканты;

II.1.6. Контрагенты (физические лица);

II.1.7. Представители/работники контрагентов (юридических лиц); 

II.1.8. Эксперты;

II.1.9. Участники рекламных акций;

II.1.10. Пользователи web-ресурсов. 

II.2. ООО «Астрон Билдингс» обрабатывает персональные данные работников исключительно в целях:

II.2.1. Выполнение требований законодательства Российской Федерации; заключение и выполнение обязательств по трудовым договорам, реализация трудовых отношений; соблюдение требований трудового законодательства, ведение кадрового делопроизводства;

II.2.2. Ведение бухгалтерского учета;

II.2.3. Обеспечение пропускного режима;

II.2.4. Обеспечение рабочей и экстренной связи, предоставление услуг связи;

II.2.5. Организация и получение образовательных услуг;

II.2.6. Организация перевозки;

II.2.7. Учет и контроль производственной деятельности;

II.2.8. Проведение аттестации работников и выдача удостоверения;

II.2.9. Обеспечение безопасности рабочего процесса;

II.2.10. Открытие счета, выпуск банковской карты; 

II.2.11. Перечисление денежных средств;

II.2.12. Бронирование номеров в гостиницах;

II.2.13. Покупка билетов на наземный и воздушный транспорт;

II.2.14. Оформление визы;

II.2.15. Организация питания;

II.2.16. Информирование о контактном лице;

II.2.17. Продвижение компании, бренда и продукции Astron; 

II.2.18. Изготовление рекламных материалов и визиток;

II.2.19. Предоставление спортивных услуг; 

II.2.20. Поощрительные мероприятия;

II.2.21. Заключение и выполнение обязательств по договорам;

II.2.22. Оптимизация производственной деятельности.

II.3. ООО Астрон Билдингс» обрабатывает персональные данные родственников работников исключительно в целях ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского учета, поощрительных мероприятий.

II.4. ООО «Астрон Билдингс» обрабатывает персональные данные бывших работников исключительно в целях ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского учета.

II.5. ООО «Астрон Билдингс» обрабатывает персональные данные кандидатов на замещение вакантных должностей исключительно в целях:

II.5.1.  Принятия решения о трудоустройстве;

II.5.2. Организации перевозки;

II.5.3. Обеспечение пропускного режима.

II.6. ООО «Астрон Билдингс» обрабатывает персональные данные практикантов исключительно в целях:

II.6.1. Организация практической подготовки обучающихся;

II.6.2. Обеспечение безопасности рабочего процесса;

II.6.3. Организации перевозки;

II.6.4. Обеспечение пропускного режима.

II.7. ООО «Астрон Билдингс» обрабатывает персональные данные контрагентов (физических лиц) исключительно в целях:

II.7.1. Заключение и выполнение обязательств по договорам;

II.7.2. Организации перевозки;

II.7.3. Обеспечение пропускного режима.

II.8. ООО «Астрон Билдингс» обрабатывает персональные данные представителей/работников контрагентов (юридических лиц) исключительно в целях:

II.8.1. Заключение и выполнение обязательств по договорам;

II.8.2. Организация проживания;

II.8.3. Организации перевозки;

II.8.4. Ведение бухгалтерского учета;

II.8.5. Получение отзывов;

II.8.6. Продвижения компании, бренда и продукции Astron;

II.8.7. Оптимизация производственной деятельности;

II.8.8. Обеспечение пропускного режима.

II.9. ООО «Астрон Билдингс» обрабатывает персональные данные экспертов исключительно в целях:

II.9.1. Проведение экспертизы;

II.9.2. Организации перевозки;

II.9.3. Обеспечение пропускного режима.

II.10. ООО «Астрон Билдингс» обрабатывает персональные данные участников рекламных акций исключительно в целях продвижения компании, бренда и продукции Astron.

II.11. ООО «Астрон Билдингс» обрабатывает персональные данные пользователей web-ресурсов исключительно в целях:

II.11.1. Обработка запросов и заявок от пользователей сайта; 

II.11.2. Связь с пользователем сайта.

III. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

III.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ООО «Астрон Билдингс» осуществляет обработку персональных данных. 

III.2. Обработка персональных данных в ООО «Астрон Билдингс» осуществляется в соответствии со следующими правовыми основаниями:

III.2.1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020);

III.2.2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;

III.2.3. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ;

III.2.4. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;

III.2.5. Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями);

III.2.6. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

III.2.7. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

III.2.8. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

III.2.9. Федеральный закон от 07.05.1998 № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах»;

III.2.10. Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

III.2.11. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

III.2.12. Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;

III.2.13. Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;

III.2.14. Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;

III.2.15. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;

III.2.16. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

III.2.17. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (утратил силу, но применяется в случаях проверки правильности исчисления и уплаты взносов за периоды, истекшие до 01.01.2017);

III.2.18. Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

III.2.19. Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;

III.2.20. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;

III.2.21. Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;

III.2.22. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

III.2.23. Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;

III.2.24. Постановление правления пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»;

III.2.25. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12 апреля 2011 г. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;

III.2.26. Приказ Росархива РФ от 20.12.2019 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;

III.2.27. Устав ООО «Астрон Билдингс»;

III.2.28. Трудовые договоры с работниками;

III.2.29.  Договоры, заключаемые между ООО «Астрон Билдингс» и субъектом персональных данных;

III.2.30. Согласия субъектов на обработку персональных данных.

IV. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

IV.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных Субъектов соответствует целям обработки.

IV.2. В рамках обработки персональных данных работников обрабатываются минимально необходимые категории персональных данных в объемах, требуемых в соответствии с действующим законодательством РФ, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета, в объемах, необходимых для исполнения обязательств по трудовому договору.

IV.3. В рамках обработки персональных данных родственников работников обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета.

IV.4. В рамках обработки персональных данных бывших работников обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета. 

IV.5. В рамках обработки персональных данных кандидатов на замещение вакантных должностей обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для принятия решения о трудоустройстве.

IV.6. В рамках обработки персональных данных практикантов обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных необходимый для организации практической подготовки обучающихся. 

IV.7. В рамках обработки персональных данных контрагентов (физических лиц) обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для заключения и выполнения обязательств по договорам, заключенными с соответствующими контрагентами (физическими лицами).

IV.8. В рамках обработки персональных данных представителей/работников контрагентов (юридических лиц) обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для заключения и выполнения обязательств по договорам, заключенными с соответствующими контрагентами (юридическими лицами).

IV.9. В рамках обработки персональных данных клиентов обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для заключения и выполнения обязательств по договорам, заключенными с соответствующими клиентами.

IV.10. В рамках обработки персональных данных экспертов обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для проведения экспертизы.

IV.11. В рамках обработки персональных данных участников рекламных акций обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для продвижения компании, бренда и продукции Astron.

IV.12. В рамках обработки персональных данных пользователей web-ресурсов обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для осуществления информационно-справочного обслуживания.

IV.13. ООО «Астрон Билдингс» не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

V. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

V.1. В ООО «Астрон Билдингс» обработка персональных данных субъектов осуществляется в целях, указанных в разделе II настоящей Политики.

V.2. В ООО «Астрон Билдингс» обрабатываются категории персональных данных, указанные в разделе IV настоящей Политики.

V.3. Обработка персональных данных в ООО «Астрон Билдингс» осуществляется при условии получения согласия субъектов персональных данных или в соответствии с ч. 2-11 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных». Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

V.4. Обработка персональных данных субъектов включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

V.5. Распространение персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, происходит в соответствии с требованиями статьи 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

V.6. ООО «Астрон Билдингс» осуществляет трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.

V.7. В ООО «Астрон Билдингс» созданы общедоступные источники персональных данных (сайт). Персональные данные (фамилия, имя, отчество, должность, квалификация, год рождения, и др.), сообщаемые субъектом (работником, участником рекламных акций), включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных.

V.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных.

V.9. ООО «Астрон Билдингс» и работники ООО «Астрон Билдингс», получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

V.10. ООО «Астрон Билдингс» вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

V.11. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работник ООО «Астрон Билдингс», осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.

V.12. ООО «Астрон Билдингс» в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст.5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».

V.13. ООО «Астрон Билдингс» в своей деятельности принимает меры, предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч.1 ст.19 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».

V.14. В ООО «Астрон Билдингс» не используются для обработки персональных данных базы данных, находящиеся за пределами границ Российской Федерации.

V.15. Условия прекращения обработки персональных данных ООО «Астрон Билдингс»:

V.15.1. достижение целей обработки персональных данных;

V.15.2. утраты правовых оснований обработки персональных данных;

V.15.3. истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

V.15.4. выявление неправомерной обработки персональных данных.

V.16. Срок хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

V.17. В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных ООО «Астрон Билдингс» в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные сторонним организациям.

VI. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

VI.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ООО «Астрон Билдингс» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных.

VI.2. В случае выявления неточных персональных данных ООО «Астрон Билдингс» осуществляет блокирование соответствующих персональных данных на период проверки. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ООО «Астрон Билдингс» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные и снимает блокирование персональных данных.

VI.3. ООО «Астрон Билдингс» обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.

VI.4. Сведения, касающиеся обработки персональных данных, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

VI.5. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:

VI.5.1.  Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

VI.5.1.1. Подтверждение факта обработки персональных данных в ООО «Астрон Билдингс»;

VI.5.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных;

VI.5.1.3. Применяемые в ООО «Астрон Билдингс» способы обработки персональных данных;

VI.5.1.4. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

VI.5.1.5. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в ООО «Астрон Билдингс»;

VI.5.1.6. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

VI.5.1.7. Иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

VI.5.2. При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, ООО «Астрон Билдингс» предоставляет сведения в сроки в соответствии требований статьи 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». 

VI.6. Субъекты персональных данных вправе требовать от ООО «Астрон Билдингс» уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

VI.7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

VI.8. Для получения необходимой информации, касающейся обработки персональных данных, описанной в пункте 6.5.1. настоящей Политики, Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных информации, касающейся обработки персональных данных (приложение 1 или 5) и передать лично работникам ООО «Астрон Билдингс», принимающим обращения граждан, либо по почте.

VI.9. Для уточнения определенных персональных данных Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных на уточнение персональных данных (приложение 2 или 6) и передать лично работникам ООО «Астрон Билдингс», принимающим обращения граждан, либо по почте.

VI.10. Для исключения неправомерности обработки персональных данных Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных на уничтожение персональных данных (приложение 3 или 7) и передать лично работникам ООО «Астрон Билдингс», принимающим обращения граждан, либо по почте.

VI.11. Для отзыва согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (приложение 4 или 8) и передать лично работникам ООО «Астрон Билдингс», принимающим обращения граждан, либо по почте. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных ООО «Астрон Билдингс» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

VI.12. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

VI.12.1. Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

VI.12.2. Иное не предусмотрено иным соглашением между ООО «Астрон Билдингс» и субъектом персональных данных.

VI.13. При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных, ООО «Астрон Билдингс» осуществляет соответствующие меры и уведомляет о выполненных мерах в сроки согласно требованиям статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». 

VII. ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

VII.1. ООО «Астрон Билдингс» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

VII.2. ООО «Астрон Билдингс» определен состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

VII.3. В ООО «Астрон Билдингс» назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

VII.4. ООО «Астрон Билдингс» осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативным правовым актами, требованиям к защите персональных данных, политике ООО «Астрон Билдингс» в отношении обработки персональных данных, локальным актам ООО «Астрон Билдингс».

VII.5. Для каждой информационной системы персональных данных произведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых ООО «Астрон Билдингс» мер.

VII.6. Работники ООО «Астрон Билдингс», непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ООО «Астрон Билдингс» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

VII.7. ООО «Астрон Билдингс» при обработке персональных данных приняты необходимые правовые, организационные и технические меры, реализованы требования к защите персональных данных: 

VII.7.1. определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

VII.7.2. применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

VII.7.3. применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации;

VII.7.4. проводится оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

VII.7.5. ведется учет машинных носителей персональных данных;

VII.7.6. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

VII.7.7. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

VII.7.8. установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечены регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

VII.7.9. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

VII.7.10. проведен инструктаж работников, осуществляющих удаленный доступ к персональным данным, о правилах безопасного удаленного взаимодействия с такими объектами;

VII.7.11. определен перечень средств перечень средств вычислительной техники, которая предоставлена работникам для удаленной работы;

VII.7.12. определен перечень информации и информационных ресурсов, расположенных на серверах ООО «Астрон Билдингс», к которым будет предоставляться удаленный доступ;

VII.7.13. назначены минимально необходимые права и привилегии пользователям при удаленной работе.

VIII. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ НЕОГРАНИЧЕННЫМ КРУГОМ ЛИЦ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, РАЗРЕШЕННЫХ СУБЪЕКТОМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДЛЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ

VIII.1. Распространение персональных данных субъекта персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, оформленного в соответствии с требованиями ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» и приказа Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзора) от 24.02.2021 г. № 18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения», кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Астрон Билдингс» обязанностей.

VIII.2. Распространение персональных данных субъектов персональных данных осуществляется на официальном сайте ООО «Астрон Билдингс» https://www.astronbuildings.ru, в официальной группе ООО «Астрон Билдингс» в социальной сети «ВКонтакте» https://vk.com/astron_buildings, а также на канале YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCu1UzDIhtrHjoF0y-IFjW7.

VIII.3. Для персональных данных, которые распространяются ООО «Астрон Билдингс» на информационных ресурсах организации, субъектами персональных данных не установлены запреты и условия их обработки неограниченным кругом лиц.

VIII.4. Посетители информационных ресурсов ООО «Астрон Билдингс», на которых ООО «Астрон Билдингс» осуществляется распространение персональных данных субъектов с их согласия, имеют право обрабатывать распространяемые персональные данные субъектов с соблюдением требований Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных».

IX. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

IX.1. Настоящая Политика является внутренним документом ООО «Астрон Билдингс», общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ООО «Астрон Билдингс».

IX.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

IX.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Астрон Билдингс».

IX.4. Ответственность должностных лиц ООО «Астрон Билдингс», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «Астрон Билдингс».

Приложение 1
к Политике обработки и защиты персональных данных ООО «Астрон Билдингс»

Форма запроса субъекта персональных данных информации, касающейся обработки персональных данных 

В ООО «Астрон Билдингс»
от ___________________________________
(ФИО)
_____________________________________
(номер основного документа, удостоверяющего личность,
_____________________________________
сведения о дате выдаче указанного документа 
_____________________________________
и выдавшем его органе)

ЗАПРОС

В соответствии с _______________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором)
в ООО «Астрон Билдингс» (150030 Россия, г. Ярославль, ул. Пожарского, д. 73) происходит обработка моих персональных данных. В соответствии со статьей 14 Федерального закона «О персональных данных», я имею право получить от вас информацию, касающуюся обработки моих персональных данных. Прошу предоставить мне следующую информацию:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.

Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по адресу:
_____________________________________________________________________________
в предусмотренный законом срок. 


«___» ___________ 20___ г.

__________/_______________


(подпись, расшифровка)